Datenschutzerklärung der PBS Software GmbH

Durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend "DSGVO") sind uns zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung Betroffenen sicherzustellen, darunter auch die Pflicht, den Betroffenen transparent zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DSGVO). Dies gilt insbesondere hinsichtlich Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen als Verantwortlicher über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden.

Diese Pflichten erfüllen wir gerne, indem wir Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, also aller Informationen, durch die Sie als natürliche Person identifiziert werden können (vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO, nachfolgend zumeist nur noch "Daten" genannt), z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten bei der Nutzung unserer Webseite www.pbs-software.com sowie der dort vorhandenen Anwendungen und Funktionen informieren.

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

PBS Software GmbH
Schwanheimer Straße 144a
64625 Bensheim

Tel.: 06251/174-0
E-Mail: infopbs-softwarecom
Webseite: https://www.pbs-software.com

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Dr. Jörg Löw
Schwanheimer Straße 144a
64625 Bensheim

E-Mail: datenschutzpbs-softwarecom

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des aufrufenden Systems
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Ziel-Adresse die angefordert wurde ("Request")
• Vom Server gelieferter Status-Code
• Menge der vom Server gelieferten Daten in Bytes
• URL der vorhergehenden Seite ("Referrer"), sofern vom Browser übermittelt
• User Agent, sofern vom Browser übermittelt

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann (technisch notwendige Cookies).

Wir verwenden auf unserer Webseite darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen (Analyse-Cookies). Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Beim Aufruf unserer Webseite werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

Derzeit setzen wir die folgenden technisch notwendigen Cookies auf unserer Webseite ein:

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite, insbesondere die Benutzeranmeldung, können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und deren Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem Daten an unsere Webseite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Daten durch Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können von Ihnen jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können aber möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe Ihrer Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

• Anrede, Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Name und Anschrift des Unternehmens, für das der Nutzer tätig ist

Auf freiwilliger Basis können weiterhin folgende zusätzliche Daten angegeben werden

• Abteilung, Position
• Telefonnummer und Mobilfunknummer

Zur Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit der Registrierung
• Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung
• Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Daten
• Nutzungsberechtigung für bestimmte Funktionen der Webseite, die sich ausdrücklich an Mitarbeiter von Partnerunternehmen oder Kunden mit abgeschlossenem Wartungsvertrag richten

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Webseite erforderlich. Dies betrifft beispielsweise Informationen und Funktionen unserer Webseite wie den Support-Bereich, die sich ausdrücklich an Mitarbeiter vor Partnerunternehmen oder Kunden mit abgeschlossenem Wartungsvertrag richten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Nachricht

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Anzeigesprache der Webseite beim Ausfüllen des Formulars
• Datum und Uhrzeit des Absendens

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung der Konversation und Bearbeitung der Anfrage verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Anfrage. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen; vorhandene Daten werden in diesem Fall gelöscht. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google LLC angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer. Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden möglicherweise an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google Ireland Limited gespeicherten Daten zugreifen.

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass eine Übermittlung von Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden kann. Die USA sind ein Land, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Es besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit Google geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Zur Möglichkeit der Deaktivierung von Cookies siehe oben unter § 4 Ziff. 4.

Sie können durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google gesendet und von Google Ireland Limited genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf den untenstehenden Link, dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie erfasst. Mit dem Klick auf obigen Link laden Sie ein „Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch Google :https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um über unsere Produkte, Leistungen, Fachinformationen und Veranstaltungen zu informieren. Dies betrifft insbesondere Bestandskunden, Interessenten und sonstige Geschäftskontakte. Verarbeitet werden hierbei insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen, Funktion, Kommunikationshistorie sowie Angaben zu Interessen oder angefragten Leistungen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist, soweit eine Einwilligung eingeholt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen oder zur Direktwerbung an geschäftliche Kontakte kommunizieren, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kommunikation auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages ab, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der Information über unsere Angebote, der Pflege von Kunden- und Interessentenbeziehungen, der Bearbeitung vertrieblicher Anfragen sowie der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Kommunikation.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine Einwilligung widerrufen bzw. ein Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns außerhalb eines Kontaktformulars per E-Mail kontaktieren oder wir mit Ihnen im geschäftlichen Zusammenhang per E-Mail kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Funktion, Kommunikationsinhalte, Anhänge sowie technische Versand- und Empfangsinformationen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation der Kommunikation. Soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Nachricht, der Durchführung geschäftlicher Kommunikation, der Bearbeitung von Anfragen und Vorgängen sowie der Nachweisbarkeit und ordnungsgemäßen Organisation unserer Geschäftsprozesse.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. In diesem Fall prüfen wir, ob zwingende schutzwürdige Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich zu Veranstaltungen, Webinaren oder sonstigen Events anmelden oder daran teilnehmen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, Kontaktdaten, Anmelde- und Teilnahmedaten, ausgewählte Veranstaltung oder Veranstaltungsteile sowie gegebenenfalls Angaben zu organisatorischen Anforderungen.

Bei Veranstaltungen können zudem Foto-, Video- oder Tonaufnahmen erstellt werden, soweit hierauf im Einzelfall hingewiesen wird oder eine gesonderte Einwilligung eingeholt wurde. Bei Online-Veranstaltungen können zusätzlich technische Daten, Nutzungsdaten und Kommunikationsbeiträge verarbeitet werden

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit Anmeldung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme auf einem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Maßnahmen beruht. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der Anmeldung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, der Kommunikation mit Teilnehmenden, der Zugangskontrolle, der Bereitstellung von Unterlagen sowie gegebenenfalls der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Daten zur Veranstaltungsabwicklung werden regelmäßig nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Teilnahme an bestimmten Veranstaltungsformaten kann ohne die hierfür erforderlichen Daten gegebenenfalls nicht möglich sein.

YouTube Videos und Soziale Netzwerke (Facebook, Twitter, LinkedIn, XING und Instagram) sind auf unserer Website lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken des eingebundenen Text-/Bild-Links werden Sie auf die Seite des jeweiligen Dienstanbieters weitergeleitet. Erst nach der Weiterleitung werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Dienstanbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Websites entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der von Ihnen genutzten Dienstanbieter.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie Zugang zu unserem IT-Bereich erhalten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Identifikation. Hierzu gehören insbesondere Name, Unternehmen und Anmeldedaten.  

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Sicherstellung der Netzwerksicherheit und  dem Schutz unserer IT-Infrastruktur vor unbefugtem Zugriff. Soweit der Zugang zum IT-Bereich notwendig ist um vereinbarte Dienstleistungen erbringen zu können, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der Sicherstellung, dass nur berechtigte Personen Zugang zu geschützten IT-Bereichen erhalten sowie der Dokumentation der Zugänge gemäß interner Sicherheitsrichtlinien.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. In diesem Fall prüfen wir, ob zwingende schutzwürdige Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Dies umfasst insbesondere Informationen zu Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängern, Speicherdauer, Herkunft der Daten, bestehenden Betroffenenrechten sowie ggf. zu automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling.

2. Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

4. Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, eine Einwilligung widerrufen wurde oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

5. Recht auf Unterrichtung

Machen Sie Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung geltend, informieren wir die Empfänger Ihrer Daten hierüber, soweit dies gesetzlich erforderlich, möglich und nicht unverhältnismäßig aufwendig ist.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch möglich – an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

7. Widerspruchsrecht

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Bei Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen; Ihre Daten werden dann nicht mehr zu diesem Zweck verarbeitet.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Zuletzt aktualisiert wurden diese Bestimmungen am 28.09.2026.